Tipps für den Datenexport aus TYPO3

  • Daten aus der TYPO3-Extension Powermail exportieren
  • Datenimport in Excel
  • Datenimport in Calc

Daten aus TYPO3 exportieren

Manche TYPO3-Erweiterungen oder Zusatzeinstellungen bieten die Möglichkeit, Daten zu exportieren, sodass man diese dann in einem anderen Format abspeichern kann, um sie beispielsweise auszuwerten o.ä.

Den Datenexport möchten wir Ihnen anhand der TYPO3-Extension Powermail erklären, mit der leistungsfähige Formulare auf TYPO3-Websites eingebunden werden können. Die über das Formular gesendeten Daten werden per E-Mail an den Website-Betreiber sowie optional an den Absender gesendet. Zusätzlich werden sie zentral in einem Ordner gespeichert, von wo aus sie in andere Formate exportiert werden können.

Datenexport mit der TYPO3-Extension "powermail"

Zunächst gehen Sie im TYPO3-Backend im Modul Web auf 'Powermail' und wählen im Seitenbaum die Seite bzw. den Ordner mit den Powermail-Datensätzen aus.

In der Arbeitsfläche wählen Sie 'Powermail Liste und Export' aus. Die Extension bietet eine Filterfunktion, durch die Sie den gewünschten Zeitraum, von dem Daten exportiert werden sollen, einstellen können. Wählen Sie dann das gewünschte Format aus, in dem die Daten exportiert werden sollen. Zur Auswahl stehen hier Excel, CSV und HTML.

Wir empfehlen, in der Regel das CSV-Format zu wählen, da Sie hierbei die Möglichkeit haben, den passenden Zeichensatz zu wählen. Selbst wenn Sie hier CSV wählen, können Sie damit die Daten dennoch in Microsoft Excel, Open Office Calc oder ähnlichen Programmen lesen, bearbeiten und speichern.

Da sich er Export hier standardmäßig beliebig oft wiederholen lässt, können Sie auch probieren, welches Format für Ihre Zwecke das beste ist.

Daten in Microsoft Excel importieren

Die folgende Beschreibung gilt für Microsoft Excel 2003; bei anderen Excel-Versionen gilt sie sinngemäß.

Nachdem Sie die CSV-Datei auf Ihrem Rechner gespeichert haben, öffnen Sie eine leere Excel-Arbeitsmappe und wählen dort unter Daten > Externe Daten importieren > Daten importieren. Als Datenquelle klicken Sie dann die zuvor gespeicherte CSV-Datei an, woraufhin sich ein Textkonvertierungsassistent öffnet. Dort wählen Sie bei Dateiursprung 'Unicode (utf-8)' aus, wenn bei Ihrer TYPO3-Installation dieser Zeichensatz eingestellt (anderenfalls gehen Sie analog mit dem eingestellten Zeichensatz vor). Dies ist wichtig, damit Umlaute u.ä. richtig dargestellt werden.

Weiterhin wählen Sie im Textkonvertierungsassistenten bei Trennzeichen 'Semikolon' und entfernen den Haken bei 'Tabstopp'. Bei Datenformat der Spalten können Sie in der Regel die Voreinstellung belassen und klicken auf 'Fertig stellen'. Zum Schluss können Sie noch wählen, ob die Daten in ein neues oder ein akuelles Datenblatt der leeren Excel-Arbeitsmappe importiert werden sollen. Auf Wunsch können Sie die Daten jetzt bearbeiten und die Datei im .xls-Format speichern.

Daten in OpenOffice.org Calc importieren

Die folgende Beschreibung gilt für OpenOffice.org Calc 3.2.0.; bei anderen Calc-Versionen gilt sie sinngemäß.

Öffnen Sie die zuvor gespeicherte CSV-Datei mit Calc (durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Datei und Wählen von 'Öffnen mit'). Im Textimport-Popup-Fenster stellen Sie bei Import - Zeichensatz Unicode (UTF-8) ein, wenn bei Ihrer TYPO3-Installation dieser Zeichensatz eingestellt (anderenfalls gehen Sie analog mit dem eingestellten Zeichensatz vor). Dies ist wichtig, damit Umlaute u.ä. richtig dargestellt werden. Wählen Sie zudem bei Trennoptionen - Getrennt: Semikolon statt Komma und bestätigen Sie mit OK.

Falls die Werte einer Spalte ein falsches Format haben (beispielsweise, wenn Ordnungszahlen als Datum angegeben werden), können Sie Folgendes versuchen: Nach dem Umstellen der Trennoptionen auf Semikolon klicken Sie in der Vorschautabelle auf den Kopf der betreffenden Spalte und stellen bei 'Felder' den Spaltentyp auf einen passenden Wert um (z.B. Text).

Nach Wunsch können Sie Daten bearbeiten und die Datei im .ods-Format speichern.

Kontaktdaten Kontaktdaten
TYPO3-Websites ist ein Service von a7digital.
Ansicht für Desktop- und Laptop-Größe manuell wählenAnsicht für Tablet-Größe manuell wählenAnsicht für Smartphone-Größe manuell wählen
 
German
English