• aus "Felder setzen" wird "Spalten anzeigen"
• Herunterladen von Datensätzen
• Backend-Links teilen

Um die Einstellungen in einem bestimmten Feld eines Datensatztyps entweder auf einer Seite oder über mehrere Ebenen auf einen Blick zu haben, bietet TYPO3 in älteren Versionen die Funktion "Felder setzen". Damit können Redakteure sich einen guten Überblick verschaffen, beispielsweise über die eingestellten Spalten bei den einzelnen Inhalten einer Seite, über die Bildgröße bei allen Bild-Inhalten der Website oder über die SEO-Einstellungen aller Seiten z.B. in den Feldern "Titel für Suchmaschinen" und "Beschreibung".

Ab TYPO3 11 steht diese Funktion besser sichtbar unter der Bezeichnung "Spalten anzeigen" bei allen Datensätzen im Modul WEB - Liste zur Verfügung. Die einzelnen Felder eines Datensatztyps werden in alphabetischer Reihenfolge in zwei Spalten aufgelistet und können bei Bedarf für die Anzeige aktiviert werden. Besonders praktisch hierbei ist das Filter-Feld, in das man nur die Anfangsbuchstaben des gesuchten Feldes eintippen muss um die Auswahl einzuschränken, was die Ansicht sehr übersichtlich macht. Nach wie vor kann man mit Klick auf die jeweilige Spalte nach den dort gesetzten Werten auf- oder absteigend sortieren und erhält zudem über das Bearbeitungssymbol die Möglichkeit, alle Werte auf einmal zu bearbeiten. Hat man vorher über die Suche die Anzeige mehrerer Ebenen eingestellt, können die Werte der gesamten Website in nur einem Zug umgestellt werden.

Die Funktion "Spalten anzeigen" gibt es ab TYPO3 11 auch in der Dateiliste und bietet Redakteuren damit dort viele nützliche Informationen auf einen Blick. Bei Dateiordnern mit Bildern kann es z.B. sinnvoll sein, die Breite und Höhe aller Bilder anzuzeigen. Weitere sinnvolle Einstellungen auch bei anderen Dateitypen können "Erststelldatum", "Erstellt von" und "Zuletzt geändert" sein.

Eine weitere Funktion, die es zwar auch in älteren TYPO3-Versionen gibt, aber ab TYPO3 11 deutlich komfortabler in der Nutzung ist, ist das "Herunterladen". Das bislang eher versteckte "CSV-Datei herunterladen" steht ebenfalls bei allen Datensatztypen gut sichtbar zur Verfügung und bietet jetzt verschiedene nützliche Optionen, die man vor dem Export noch einstellen kann:

• herunterzuladende Spalten: alle eines Datensatztyps oder nur die, die man vorher über "Spalten anzeigen" ausgewählt hat
• Format der Werte: Verarbeitete Daten (wie im Backend angezeigt) oder Rohdaten (wie in Datenbank gespeichert) - Hinweis: über den RTE im Feld Text (bodytext) eingegebener Text wird bei beiden Optionen mit Quelltext heruntergeladen (d.h. Anzeige wie bei Klick auf [Quellcode] im RTE)
• selbstgewählter Dateiname, falls der vorgeschlagene Standard nicht passt
• neben CSV kann man auch im Format JSON herunterladen
• CSV-Optionen (Trennzeichen, Anführungszeichen)
• hat man vor dem Klick auf "Herunterladen" über die Suche die Anzeige mehrerer Ebenen eingestellt, können entsprechend mehr Datensätze als nur von der aktuellen Seite heruntergeladen werden

Eine sehr praktische neue Funktion ist das Teilen von Backend-Links. Wenn Sie sich zum Beispiel in einem bestimmten Inhaltselement befinden, in den Seiteneigenschaften oder der Arbeitsfläche bei einer bestimmten Seite, können Sie über die neue Schaltfläche "Teilen" (oben rechts) und dann "URL dieser Seite kopieren" anderen Website-Bearbeitern den genauen Link auf diese Stelle übermitteln. Das Teilen funktioniert in jedem Backend-Modul, beispielsweise auch in der Dateiliste, bei Weiterleitungen und im Formular-Modul (jedoch nicht in einzelnen Formularen). Mit Klick auf den geteilten Link erhalten andere genau die gleiche Ansicht wie Sie.

• Im Modul WEB - Liste ist in der Arbeitsfläche das Häkchenfeld für "Erweiterte Ansicht" weggefallen. Stattdessen stehen hinter jedem Datensatz weiterhin die wichtigsten Bearbeitungssymbole wie Bearbeiten, Verbergen/Aktivieren, Verschieben und Löschen bereit und zusätzlich jetzt ein Symbol für "Weitere Optionen..." (Darstellung: 3 Punkte übereinander), über das die Schaltflächen zum Kopieren, Ausschneiden, neuen Datensatz erstellen, Änderungsverlauf anzeigen/Rückgängig machen, Informationen anzeigen usw. erreicht werden.
• Die Häkchenfelder bei jedem Datensatz, die man in älteren TYPO3-Versionen z.B. aus der Zwischenablage #1 kennt, stehen in TYPO3 11 auch in der normalen Zwischenablage zur Verfügung um z.B. alle Datensätze auf einmal oder mehrere ausgewählte gleichzeitig zu bearbeiten oder zu löschen.
• Die Handhabung der Zwischenablage (Einzel- und Mehrfachauswahlmodus) ist imgrunde unverändert geblieben, aber sie hat jetzt eine etwas andere Darstellung, bei der die eingestellte Aktion (Elemente verschieben oder kopieren) nicht sehr gut erkennbar ist. Insbesondere in der Zwischenablage #1 bis #3 muss man nach wie vor aufpassen, Elemente nicht aus Versehen zu verschieben, was weiterhin voreingestellt ist. Eine Sicherheitsabfrage macht vorab noch auf die jeweils gewählte Aktion aufmerksam.