Anleitung für TYPO3-Newsletter direct_mail

  • Newsletter mit Kategorien und Empfängern versehen
  • Rundbriefe versenden
  • Sammelgruppen für Empfängerlisten erstellen und löschen

TYPO3-Erweiterung für Rundbrief (direct_mail)

Die TYPO3-Extension Direct Mail kann sehr unterschiedlich konfiguriert werden. Entsprechend variabel ist auch das Vorgehen beim Erstellen und Versenden der Rundbriefe. Wir zeigen hier eine Anleitung für die TYPO3-Rundbrief-Erweiterung direct_mail in einer unserer Kunden-Installationen, die als Beispiel dienen soll.

Anleitung

Rundbriefe versenden

  • Hinweis für mehrsprachige Websites: Falls Ihre Website so eingestellt ist, müssen vor dem Versenden von Rundbriefen die neuen Frontend-Benutzer von Hand in den passenden Ordner [deutsch] bzw. [englisch] o.ä. verschoben werden. Dies war bei dem Stand der Beschreibung eine Notlösung, da aufgrund eines Fehlers in der Extension die Spracheinstellungen nicht wie geplant ausgewählt werden konnten.
  • über das Modul [Liste] die letzte (oder ggf. eine besser passende) Rundbrief-Seite kopieren
    • Hinweis: bei mehrsprachigen Websites auf die passende Sprache achten
  • optional: nach Wunsch die Elemente 'Einleitung' und 'Grüße' abwandeln (Kategorien bleiben hier immer leer)
  • im 2. Element Inhalt löschen und in 'Überschrift' (= Betreff der E-Mail) und 'Text' Inhalt der zu versendenden Nachricht kopieren
  • Kategorie(n) anpassen an Inhalt
    • Hinweis: falls E-Mail an mehr als eine Kategorie gehen soll: vor Direct Mail-Aktionen neue Empfängerliste als Sammelgruppe anlegen
  • optional: ggf. darunter weitere Elemente für Nachrichten (vor 'Grüße') erzeugen und wieder Kategorien richtig einstellen
  • im Modul [Direct Mail] unter [Direct Mail] gewünschten Ordner anklicken (der gewünschten Sprache, z.B. [deutsche Mails]) 
  • bei [Interne Seite] aktuellen Rundbrief anklicken und [weiter] klicken
  • Kategorien prüfen, ggf. ändern und [Kategorie-Einstellungen ändern] anklicken und [weiter] klicken
  • optional: bei Testmail eigene E-Mail-Adresse eingeben und E-Mail prüfen und [weiter] klicken
  • passende 'Empfängerliste' auswählen und [An alle Empfänger der Versandgruppe versenden] klicken
  • im Modul [Direct Mail] bei [Versand-Status]: [Versand anstoßen] klicken (im Standard werden mit Rücksicht auf das Shared Hosting immer nur 50 Mail ausgelöst, so dass ggf. mehrfach hintereinander angestoßen werden muss, bis alle Mails versandt sind)
    • Hinweis: zum vorherigen Prüfen kann man im Modul [Statistiken] durch Klick auf den entsprechenden Titel prüfen, wieviele E-Mails verschickt werden würden
  • Hinweis: wenn die Rundbrieferstellung vor der Auswahl der Empfängerliste unterbrochen wird, kann sie durch Anklicken dieses Rundbriefes in [Direct Mail] über [Direct Mail] wieder aufgenommen werden
  • Hinweis: wenn ein Cron-Job eingerichtet ist für direct_mail, erübrigt sich das "Versand anstoßen" und Sie können Datum und Uhrzeit für den Versand genau einstellen.

Anlegen von Sammelgruppen

Pro Kategorie haben Sie hier eine Empfängerliste. In Sammelgruppen können Sie für Ihre Rundbriefe, die mehrere Kategorien betreffen, diese verschiedenen Empfängerlisten zusammenfassen.

  • im Modul 'Empfängerliste': Ordner [deutsche Mails] anklicken
    • Hinweis: bei mehrsprachigen Websites auf die passende Sprache achten
  • [Neue Versandgruppe erstellen?] anklicken
  • Typ 'Andere Mailgruppe' wählen
  • bei [Titel] am besten alle gewählten Kategorien in Kurzform eingeben
  • bei [Andere Versandgruppen] alle gewünschten Versandgruppen wählen in 'Mails' / 'deutsche Mails'
    • Hinweis: inbesondere bei mehrsprachigen Websites den richtigen Ordner wählen!
  • speichern und schließen

Löschen von Sammelgruppen

  • im geöffneten Datensatz über die Löschen-Schaltfläche

oder

  • über Modul 'Liste' im Ordner der jeweiligen Sprache, z.B. 'deutsche Mails' bzw. 'englische Mails'

Mailgruppen können aber auch immer wieder verwendet werden.

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